 |
|
 |
|
|
|
|
|
| |
|
|
Sprawozdawczość finansowa i zmiany w budżetach na koniec projektu
|
|
| |
|
W związku z koniecznością sporządzenia wrześniowych sprawozdań finansowych do dnia 30.09.2006 r. włącznie (przypominamy, że sprawozdania zostaną automatycznie zamknięte w nocy z 30 września na 1 października) informujemy, że odsetki bankowe, powstałe na subkontach szkół i gmin, związane z projektem Szkoła Marzeń i dotyczące września 2006 r., które zostaną naliczone przez bank po 1 października, szkoły powinny wykazać w sprawozdaniu październikowym.
Zdajemy sobie sprawę, że w ostatnim miesiącu będą Państwo zmuszeni do dokonania bardzo wielu przesunięć budżetowych związanych z: - wykorzystaniem środków pozostałych z poprzednich kwartałów,
- dostosowaniu budżetów do realnych wydatków poniesionych do 14 października (i rozliczonych w ostatnim sprawozdaniu).
W związku z tym w październiku zostaną wprowadzone następujące zasady dokonywania zmian w budżetach: - zmian będzie można dokonywać pomiędzy 1 a 15 dniem października,
- zmian będą Państwo dokonywać samodzielnie na platformie internetowej Szkoły Marzeń,
- zmiany powinny być dostosowane do ostatecznych kwot wydatków, tak aby nie było więcej konieczności korekty budżetów,
- całkowite kwoty zabudżetowane na dany kwartał muszą pozostać niezmienione,
- należy przestrzegać ograniczeń dot. kat. 1.1, 1.2, 4.1 i 3,
- o wszystkich dokonanych zmianach należy poinformować odpowiedniego koordynatora CEO w Warszawie - informacja powinna zawierać uzasadnienie każdej zmiany,
- brak informacji z uzasadnieniem stanowić będzie podstawę do unieważnienia dokonanych przez szkołę zmian.
Procedura wygląda następująco: 1. Należy zalogować się na konto szkoły (pomiędzy 1 a 15 października).
2. Wybrać ikonkę „budżet szkoły” z menu po lewej stronie.
3. Otworzyć wybrane okresy rozliczeniowe.
4. Dokonać przesunięć (pomiędzy kategoriami) w wybranych okresach rozliczeniowych.
5. Zamknąć WSZYSTKIE otwarte okresy rozliczeniowe.
6. Jeśli okres rozliczeniowy nie daje się zamknąć należy poprawić budżet zgodnie z wyświetlonym komunikatem. |
|
|
|
|
|
|
| | | |
|
| |
|
