W każdym województwie, dla celów realizacji projektu Szkoła Marzeń, w ramach regionalnej placówki doskonalenia nauczycieli, zostały utworzone Regionalne Ośrodki Konsultacyjne projektu Szkoła Marzeń (ROK). Ośrodki te powstały na okres od 15 czerwca 2005 r. do 15 listopada 2006 r.
Funkcje Regionalnych Ośrodków Konsultacyjnych:
upowszechnianie i dystrybuowanie na terenie województwa informacji dla szkół i organów prowadzących szkoły o możliwościach i zasadach wzięcia udziału w naborze,
wojewódzkie działania informacyjne i promocyjne na temat projektu,
współpraca z właściwym Kuratorium Oświaty w zakresie prowadzonych w województwie działań objętych projektem,
konsultacje i pomoc szkołom w planowaniu działań objętych dotowanym projektem i w przygotowywaniu zgłoszeń do projektu,
pomoc szkołom i wszystkim innym instytucjom lokalnym w prowadzeniu działań objętych dotowanym projektem w sposób zgodny z koncepcją projektu Szkoła Marzeń (w postaci szkoleń i konsultacji prowadzonych regionalnie i w szkołach, gminach i powiatach objętych projektem),
pomoc szkołom i organom prowadzącym szkoły w przygotowywaniu sprawozdań merytorycznych i finansowych wymaganych przez CEO (zgodnych z wymogami EFS i zasadami projektu Szkoła Marzeń).
